Der Helfer möchte mit einer bestimmten Stelle oder mit einer bestimmten Person eingeteilt werden - wie kann ich das abbilden?

Ein besonderer Wunsch eines Helfers wird im Team Assistent als Präferenz bezeichnet. Du kannst diese Präferenz auf zwei Weisen einpflegen.

1. Gehe in die Helferkartei deines Events. Wähle den Helfer aus, der die Präferenz geäußert hat. Klicke in seinem Helferprofil auf den blauen Button "Erstellen" und anschließend auf "Präferenzen". Wähle in dem sich öffnenden Fenster im oberen Teil aus, auf welches Event sich diese Präferenz bezieht und gib seinen Wunsch in das Textfeld ein. Speichere die Präferenz ab.
   
   
2. Du kannst Präferenzen auch direkt im Fragebogen abfragen. Direkt oberhalb der Strukturierungselemente (Seitenumbruch etc.) befindet sich ein graues Feld, in dem du entscheiden kannst, ob die Präferenzen im Fragebogen abgefragt werden sollen oder nicht. Mit einem Klick auf das Auge rechts in dem grauen Feld kannst du die Ein-/Ausblendung der Präferenzen einstellen. Bei Aktivierung der Funktion wird den Helfern am Ende des Fragebogens ein Textfeld angezeigt, in das sie ihre Präferenzen eintragen können.

Die vom Helfer im Fragebogen angegebenen oder vom Bereichsleiter/Admin nachträglich in der Helferkartei eingetragenen Präferenzen werden in der Einteilung angezeigt. Hinter den betroffenen Helfern taucht ein kleines Info-Symbol auf. Wenn mit dem Mauszeiger auf dieses Info-Symbol gehalten wird, werden die Präferenzen angezeigt.

• Related Articles

• Wie können Helfer eingeteilt werden?

  Die Einteilung ist einer der wichtigsten Punkte des Volunteer Managements. Damit dies entsprechend der gewünschten Anforderungen sowie in Einklang mit der zeitlichen Verfügbarkeit der Helfer problemlos von Statten geht, sind hier die Schritte ...

• Wie können Gruppen von Helfenden angemeldet werden?

  Gruppen können von einer Person gesammelt angemeldet werden. Unterteilt wird die Gruppenanmeldung in zwei Arten: Mit Angaben zu den Helfern (personalisierte Helfer) oder mit der reinen Anzahl an Helfern (unpersonalisierte Helfer). Da mit der ...

• Antworten der Helfer bearbeiten

  Administratoren steht die Option zur Verfügung, über ihr Dashboard in das Dashboard der Helfer zu wechseln. Die Änderungen wirken sich direkt auf die Einteilung und Helferkartei aus - sei also sorgsam und handle stets im Sinne der Helfer! 1. ...

• Feed, Antworten und Aufgaben der einzelnen Helfer ansehen

  Die Detailansicht des Helfers bündelt jegliche Informationen zu dem Helfer. Diese Seite wird eventübergreifend geführt und enthält damit auch die Daten und Angaben von anderen Events. Von hier aus kann auch direkt eine Email an den Helfer versendet ...

• Übersicht aller Helfer - Helferkartei

  Die Helferkartei ist der Sammelpunkt für alle helferbezogenen Informationen. Hier ist zu sehen, in welchem Status sich der Helfer befindet, zu welchen Aufgaben dieser eingehalt ist und wie er sich zurück gemeldet hat. Von hier aus kann auch direkt ...