Event anlegen

Event anlegen

Nach dem Einloggen erscheint auf der linken Seite die blaue Menü-Leiste. Mit Auswählen des dritten Punkts Events gelangt man auf die Eventübersicht, in der im weiteren Verlauf alle aktiven Events angezeigt werden. Um nun das erste Event anzulegen, klickt man oben rechts auf den blauen Button + Event.





Eckdaten hinterlegen
Die Angaben sind nach außen sichtbar. Von daher sollte gerade die Beschreibung (potenzielle) Helfer ansprechen.


1. Beschreibung und Bild
Die Beschreibung des Events ist später für Helfer sichtbar und sollte dementsprechend an sie gerichtet sein. Unter anderem auf der Startseite des Fragebogens, der im weiteren Verlauf erstellt und anschließend von den Helfern ausgefüllt wird, wird die Beschreibung angezeigt. Dort ist auch das Eventbild zu sehen.
Bilder dürfen maximal eine Größe von 2MB haben. Zum Verkleinern empfiehlt sich TinyPNG.

2. Manuelle Freigabe
Die manuelle Freigabe ist wie ein Filter zu verstehen: Bevor ein Helfer nach seiner Registrierung (Ausfüllen des Fragebogens) für die Einteilung zur Verfügung steht, muss dieser zunächst von einem Administrator freigegeben werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass nur geeignete Helfer von den Bereichsleitern eingeteilt werden können und "schwarze Schafe" im Vorfeld selektiert werden können. Wird die manuelle Freigabe nicht aktiviert, stehen die Helfer nach ihrer Registrierung direkt zur Einteilung zur Verfügung.

3. Event anzeigen
Mit der zweiten Checkbox "Event anzeigen" wird festgelegt, ob dieses Event für die Helfer im Dashboard unter dem Reiter "Events" sichtbar ist. Dadurch kann das Event (und vor allem der Fragebogen) erst vollständig angelegt werden, bevor es gelistet wird und Helfer, die bereits im System sind, sich registrieren können.

4. Datum und Kartenausschnitt
Im unteren Bereich können links zunächst die Eventdaten hinterlegt werden, wenn gewünscht mit separatem Auf- und Abbau. Auf der rechten Seite wird der Kartenausschnitt ausgewählt, mit dem im weiteren Verlauf gearbeitet werden soll und der den Helfern zur Orientierung ihres Einsatzortes ausgespielt wird.

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