Inhalte des Updates vom 16.05.2021
Fragebogen
Wenn, dann - Option nun auch bei den Strukturelementen verfügbar!
Beim Erstellen des Fragebogens ist es nun möglich, die Strukturelemente (Seitenumbruch, Leerzeile, Trennlinie, Überschrift und Text) ebenfalls nur bedingt von den Helfer abzufragen. Wird eine Bedingung bei einem Seitenumbruch hinterlegt, so werden alle Fragen dieser Seite nur den Helfer angezeigt, wenn sie entsprechend der Bedingung geantwortet haben. Alle anderen Helfer überspringe diese Seite automatisch.
Präferenzen können von den Helfern selbstständig eingepflegt werden!
Am Ende des Fragebogens ist ein Freitextfeld eingefügt, in das die Helfer ihre Präferenzen und Wünsche für die Einteilung eintragen können. Zum Beispiel, wenn sie bei einer bestimmten Aufgabe oder zusammen mit bestimmten Personen eingesetzt werden möchten.
Der Inhalt dieses Feldes wird in der Helferkartei in der Box "Präferenzen" für das jeweilige Event übertragen und bei der Einteilung angezeigt.
Ausgeblendet werden kann diese Abfrage durch Klicken auf das Auge auf der rechten Seite. Dann wird dieses durchgestrichen und den Helfer nicht ausgespielt.
Reihenfolge der Einsatzzeiten können bestimmt werden
Die Einsatzzeiten im zweiten Tab können per Drag&Drop auf den sechs Punkten zu Zeilenbeginn in eine beliebige Reihenfolge gebracht werden. Mit anschließendem Klick auf den blauen Button "Speichern" unten rechts, wird diese Reihenfolge in den Fragebogen übernommen und den Helfern dementsprechend ausgespielt.
Angaben der Helfer bearbeiten
Administratoren können das Dashboard von anderen Nutzern aufrufen, um den Fragebogen aus Sicht dieser Nutzer auszufüllen bzw. die Antworten zu bearbeiten. Dadurch können Helfer bei der Verwendung des Team Assistent unterstützt und besser verwaltet werden.
Im Dashboard öffnet sich über die drei Punkte ein Menü mit der Option "Dashboard" wechseln. Mit Auswahl dieser erscheint links neben den Punkten ein Auswahlfeld mit allen Nutzern. Wird eine Person ausgewählt, wird das eigene Dashboard mit dem des ausgewählten Helfers ausgetauscht. Das wird neben dem Auswahlfeld auch über den orange hinterlegten Header deutlich gemacht.
Nun gelangt man über die Tabs "Angaben" zu den bereits ausgefüllten Fragebögen dieses Nutzers und kann diesen auch über den Tab "Events" zu weiteren Events hinzufügen. Sollte hier ein angelegtes Event nicht zur Verfügung stehen, sollte es zunächst über die Eckdaten sichtbar geschaltet werden.
Related Articles
Inhalte des Updates vom 30. April 2021
Mit dem Update vom 30. April 2021 (Mitternacht) werden folgende Neuerungen eingespielt: 1. Datenschutzbestimmungen & Account-Details Von nun an ist die Datenschutzbestimmung integriert! Unter Account können die allgemeinen Firmen- bzw. ...Inhalte des Updates vom 24.Juni 2021
Das neueste Update ermöglicht eine Anpassung von Farbe und Icons der Aufgaben-Pins. Außerdem enthält es eine Überarbeitung der Button-Darstellung im Browser "Safari". Farbe und Icon der Pins verändern 1. Steuerung über die Stellenprofile Beim ...Feed, Antworten und Aufgaben der einzelnen Helfer ansehen
Die Detailansicht des Helfers bündelt jegliche Informationen zu dem Helfer. Diese Seite wird eventübergreifend geführt und enthält damit auch die Daten und Angaben von anderen Events. Von hier aus kann auch direkt eine Email an den Helfer versendet ...Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist die rechtliche Grundlage für die Weiterverarbeitung der vom Helfer angegebenen Daten im Team Assistent. Hierbei handelt es sich um eine vorgefertigte Erklärung mit allen erforderlichen Inhalten, in die nur noch die Daten ...Der Helfer möchte mit einer bestimmten Stelle oder mit einer bestimmten Person eingeteilt werden - wie kann ich das abbilden?
Ein besonderer Wunsch eines Helfers wird im Team Assistent als Präferenz bezeichnet. Du kannst diese Präferenz auf zwei Weisen einpflegen. Gehe in die Helferkartei deines Events. Wähle den Helfer aus, der die Präferenz geäußert hat. Klicke in seinem ...