In dem Baukasten kann mit den Eigenschaften der Fragebogen erstellt werden. Durch verschiedene Elemente lässt ein ein individueller und strukturierter Fragebogen erstellen, der als URL auf der Homepage eingebettet oder über andere Kanäle geteilt werden kann.

Nachträgliche Änderungen können zu Schwierigkeiten in der Datenverarbeitung führen, da später ergänzte Eigenschaften unter Umständen nicht von allen Helfern beantwortet werden.

Fragebogen erstellen

 

1. Eigenschaften auswählen

Zu Beginn werden alle Eigenschaften im unteren Bereich Ausgeblendete Eigenschaften angezeigt. Per Drag&Drop* können Eigenschaften in den oberen Bereich gezogen werden. Somit werden sie im Fragebogen abgefragt. Die Reihenfolge der eingeblendeten Eigenschaften kann nach Belieben festgelegt werden.

2. Gestaltung und Strukturierung

Für eine übersichtliche Gestaltung gibt es 5 Strukturierungselemente. Zusätzliche Anmerkungen können bspw. als Text hinzugefügt werden.

1. Seitenumbruch: Der Fragebogen kann auf mehreren Seiten abgefragt werden. Nach der letzten Frage einer Seite gelangen die Helfer über den Button "Weiter" auf die nächste Seite.
   
2. Leerzeile: Eine weiße Zeile wird eingeblendet.
   
3. Trennlinie: Eine gestrichelte Linie wird eingeblendet.
   
4. Überschrift: Eingeben einer Zwischenüberschrift vor z.B. einem neuen thematischen Fragenblock.
   
5. Text: Eingeben von Erklärungen, Anmerkungen o.ä.
   

3. Wenn, dann - Funktion

Die “Wenn, Dann - Funktion” eignet sich, wenn eine Frage nur an eine spezifische Personengruppe gerichtet ist und nicht von allen Helfern beantwortet werden muss. Hinter dem Namen der Eigenschaften (Fahrrad) ist ein Auswahlfelder zu sehen. Im vorderen Feld (Nur anzeigen, wenn) wird die Eigenschaft ausgewählt, auf die Bezug genommen wird (Bevorzugter Bereich). Durch die Spalten Operator und Antwort kann nun festgelegt werden, bei welcher Antwort auf die andere Eigenschaft dem Helfer die ursprüngliche Eigenschaft überhaupt angezeigt wird (wenn unter anderem die Antwortoption "Führungsradfahrer Laufstrecke" ausgewählt wurde).

Diese Option steht auch für die Strukturelement zur Verfügung. Wird sie bei einem Seitenumbruch verwendet, so wird diese Seite nur unter bestimmten Bedingungen den Helfer überhaupt angezeigt. Alle anderen überspringen diese Seite automatisch.

Beispiel: Die Eigenschaft Führerschein mit der Fragestellung “Besitzt du einen gültigen Führerschein?” soll nur den Helfern über 18 Jahren ausgespielt werden. Damit ein Helfer am Eventtag mindestens 18 Jahre alt ist, muss er vor dem 22.08.2003 geboren werden. Folglich wird bei der Eigenschaft “Führerschein” im ersten Feld die Eigenschaft “Geburtsdatum” ausgewählt und das Alter über den Operator kleiner gleich (≤), als sowie die Antwortvorgabe 22.08.2003 hinterlegt.

4. Pflichtfelder definieren

Durch das Pflichtfeld muss diese Eigenschaft von den Helfern beantwortet werden, damit sie den Fragebogen absenden können. Vor- und Nachname, Email-Adresse und Telefonnummer sind bereits als Pflichtfelder des Systems gesetzt und werden direkt am Anfang abgefragt.

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Einsatzzeiten abfragen

Um die zeitliche Verfügbarkeit der Helfer abzufragen, werden die Einsatzzeiten hinterlegt. Das sind Zeiträume zu denen Helfer benötigt werden. Diese können als einzelne Stunden (Schichten), ganzer Tag oder auch über mehrere Tage abgefragt werden. Anhand der Angaben des Helfers und der Zeitspanne der einzelnen Aufgaben wird im nächsten Schritt (Einteilung) auch die zeitliche Verfügbarkeit der Helfer berücksichtigt. 

Über den Button + Einsatzzeit kann eine neue Einsatzzeit erstellt werden und per Drag&Drop* können sie ein eine beliebige Reihenfolge gebracht werden. Diese Reihenfolge wird in den Fragebogen übernommen, wenn anschließen der Button Speichern unten rechts geklickt wird.

*Gedrückthalten der linken Maustaste und gleichzeitiges Bewegen der Maus.